contoh surat pengantar

A.CONTOH SURAT PENGANTAR

RUKUN TETANGGA 001/013 GUGUS GANESHA
DESA TEGAL – KEC. KEMANG – TELAGA KAHURIPAN – BOGOR
GRIYAGANESHA BLOK F15/ 3 TELAGA KAHURIPAN-Ph.0251 611860 / HP 081584632304
===================================================================================

SURAT PENGANTAR
No : …………/SP/ RT 001/MEI/200

Bogor, …………………….20……
Kepada Yth,
…………………………..
………………………….
Di Tempat

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, ketua RT.001 / RW 013 Gugus Ganesha, kecamatan Kemang, atas sepengetahuan Ketua RW 013 ,dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ………………………………………………………
Tempat Tanggal Lahir: ………………………………………………………
Status Pernikahan : Sudah / Belum / Duda / Janda *)
Jenis Kelamin : Pria / Wan ita *)
Bangsa / Agama :……………………………………………………….
Pekerjaan :……………………………………………………….
K T P . Nomor :……………………………………………………….
K.K Nomor :……………………………………………………….
Alamat : ………………… Ganesha, Blok ……..No ……..
Rt….. Rw…. Telaga Kahuripan Bogor

Yang bersangkutan menghadap untuk mengurus/membuat surat :
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
Demikian surat pengantar ini dibuat untuk menjadi bahan periksa serta tindak lanjut sebagaimana mestinya.

Mengetahui,
Ketua RW.013 Gugus Ganesha Ketua RT. 001/013





( B.SUKMO WIBOWO ) ( M.IMAM SHALAHUDIN )

*) Coret yang tidak perlu.

PENYERAGAMAN KOP SURAT : DEMI UNTUK KEKOMPAKAN DAN KEBERSAMAAN

DARI MEJA SEKRETARIAT RW 013 GUGUS GANESHA

PEMBUATAN SURAT

Ketua RW.013 memutuskan untuk menyeragamkan format/konsep dalam penulisan surat menyurat dalam lingkungan RUKUN WARGA 013 GUGUS GANESHA,para pengurus RT terutama ketua dan secretariat dari masing-masing RT dapat memperhatikan dan mangganti format yang ada dengan yang baru, seperti yang tersusun berikut ini :


A. SURAT PENGANTAR
B. SURAT KELUAR/SURAT MASUK.


YANG PERLU DIPERHATIKAN :

1. PENULISAN SURAT JELAS DAN TULISAN SEBAIKNYA MENGGUNAKAN :
A. Times New Roman
B. Courier New
2. MENGGUNAKAN KOP SURAT YANG SAMA, DENGAN LAMBANG GANESHA DISEBELAH KIRI ATAS ( TERLAMPIR, CONTOH)
3. UNTUK SURAT TEMBUSAN ATAU YANG DITUJUKAN LANGSUNG KEPADA KETUA RW/PENGURUS RW 013 HARUS MENGGUNAKAN SURAT KETIKAN ASLI DAN STEMPEL ASLI BUKAN FOTOCOPY
4. UKURAN/SIZE UNTUK PENULISAN SEBAIKNYA 12 ATAU 14 AGAR TULISAN JELAS DAN MUDAH TERBACA.
5. UNTUK SURAT YANG SIFATNYA PENTING SEBAIKNYA DIBERIKAN KEPADA PENGURUS RW/KETUA TEPAT PADA WAKTUNYA SESUAI TANGGAL SURAT DIBUAT.


SALAM KERUKUNAN 013 !

Masih berupa seruan ringan, untuk menyatukan ide dan pemikiran yang kami tuangkan dalam sebuah "Buku Panduan Administrasi Rukun Warga 013 ". Kami selaku pengurus Rukun Warga Terpilih periode 2008-2013 menyusun peraturan tentang bagaimana konsep surat-menyurat dan hal-hal lain yang berkaitan dengan ke Administrasian.
Melalui buku ini,para pengurus RT, dapat memperhatikan, hal ini tak lain adalah agar adanya Keseragaman dan Kesamaan dalam hal surat-menyurat ,seperti, kop surat dan lain-lain.
Tidak hanya itu, kami juga ingin menyerukan beberapa peraturan-peraturan mengenai RW-RT yang tertuang dalam keputusan Kepala Desa Tegal.

Akhir kata, jangan pernah menyerah untuk memulai sesuatu, lakukan terus sampai berhasil.
Mari kita bersama-sama tunjukkan kepada Warga 013 : Sedikit Bicara Tetapi Banyak Bekerja !

BOGOR, JUNI 2008
HORMAT KAMI

KESEKRETARIATAN RUKUN WARGA 013 GUGUS GANESHA (Andri Mulyawan)

RW-013 Gugus Ganesha dari Tahun keTahun

SEKILAS PERJALANAN RW.013 GUGUS GANESHA


Ü RUKUN WARGA 13 GRIYA GANESHA PERIODE 2004-2008
Terbentuk pada 25 Juni 2004,berdasarkan hasil rapat warga griya ganesha Irwan Permata Sumedi terpilih dengan menggandeng 9 orang untuk duduk dalam kepengurusan; Irwan Permata Sumedi merupakan Ketua RW pertama, yang saat itu baru Griya Ganesha saja; Beranda belum masuk dalam wilayah RW 13.Dari sinilah, maka 4 Rukun Tetangga (RT) di Griya Ganesha terbentuk.hasil pembangunan dari RW pertama,pengadaan lapangan olah raga volley dan portal gerbang griya ganesha.
Namun, kepengurusan ini tidak sampai pada akhir masa periodenya,yang selanjutnya kekosongan ini diserahkan kepada Kurnianto Sobari Sebagai Pejabat Sementara Ketua RW, sebelum diadakannya pemilihan Ketua RW yang baru.

Ü RUKUN WARGA 13 BERANDA-GRIYA GANESHA ,PERIODE 2005-2010
Pemilihan RW-pun berjalan menggantikan ketua RW yang lalu, Irwan Permata.S;Selanjutnya pemilihan dilakukan dengan cara pemungutan suara pada 23 Januari 2005.Pemilihan ini dilakukan secara demokratis dan langsung.
Dengan hasil suara: Asep ER Natawirya sebagai Ketua RW kedua, Asep ER Natawirya kemudian membentuk struktur kepengurusan dengan formasi 8 pengurus; Adapun Organisasi yang dibentuk di lingkungan RW Era Asep ER Natawirya,diantaranya DKM Mushollah Ar'Rahman dan POSYANDU MELATI RW 13 .kegiatan yang dilakukan bakti sosial rw.13 bekerja sama dengan posko jenggala (17 agustus 2005) Selain itu, pada masanya Asep ER juga sempat membentuk security (centeng) namun tidak berlangsung lama.
Saat menjadi Ketua RW, Asep juga menggandeng Beranda Ganesha yang saat itu RT.005 menjadi bagian dari RW.13, dan RW 13 Griya Ganesha diubah menjadi RW Beranda-Griya Ganesha =Gugus Ganesha.
Hasil pembangunan dari RW kedua, antara lain pembangunan Mushollah AR-Rahman sedangkan salah satu pendirinya Syamsunar Dkk dan rencana pembangunan Kantor RW 13 yang saat itu baru sampai pada penggalian pondasi saja.
Kurang lebih dua tahun lamanya,Asep menjadi Ketua RW 13 sebelum akhirnya mengundurkan diri dan digantikan sementara (PJS) oleh Benny Matulapelwa.



Ü RUKUN WARGA 13 BERANDA-GRIYA GANESHA,PERIODE 2007-2010
Melalui Musyawarah-Mufakat, para wakil dari masing-masing RT (Ketua RT 01 s/d 05),diputuskan akan disebarkannya angket kepada warga (14 Januari 2007), pada angket diberikan 2 pilihan : Pertama : Mengangkat PJS ( Benny M) sebagai Ketua RW dan pilihan kedua Mengadakan pemilihan Ketua RW yang baru.Dan, dari angket yang disebarkan, yang menjadi pilihan terbanyak adalah PJS (Benny Matulapelwa) ditetapkan sebagai Ketua RW 13 Beranda-Griya Ganesha.
Sebagai Ketua RW 13 ketiga, Benny Matulapewa juga membuat kepengurusan yang baru.Hasil Kerja yang dilakukan RT ketiga ini adalah adanya Pembentukan Pengajian Ibu-Ibu Mussolah Ar'Rahman (Februari 2007),Program Pembuatan KTP Nasional bagi Warga RW 13 (April 2007), dan juga membentuk Panitia Pengurus Tanah Makam TPU RW.13 yang dikomandani Raymond Wijaya,Heri GH Dkk (Februari 2007) dan dibentuknya Formatur Paguyuban (17 september 2007)serta pada akhirnya terbentuk Pengurus Paguyuban Tanah makam RW.013 dan sebagai Dewan pendiri, Pengurus Rw,13 dan Ketua RT.001 s/d 005/13 sedangkanDewanPengawas,KetuaDKMArRahman,WakilUmatMuslim,KatholikdanKristenProtestan,Hindu,BudhadanKonghuchu,sementara,sebagaiDewanPelaksana,KetuaPaguyuban,WakilKetua,Sekretaris,Bendahara,KoordinatorKerohanianRw.13 dan Seksi-seksi (17 September 2007).


Ü RUKUN WARGA 013 GUGUS GANESHA, PERIODE 2008-2013
Selama,kurang lebih tujuh bulan ada ke vakuman pada kepengurusan Rw.13 era beny.m.setelah diadakan musyawarah warga diputuskan untuk membentuk tim pelaksana independen pemilihan rw.13 (tpi.13) yang bertugas untuk menjaring calon-calon bakal ketua rw yang baru.dan didapat 26 nama yang kemudian disaring kembali menjadi 4 nama yang dinilai memenuhi syarat.selanjutnya tpi.13 menyebarkan angket pemilihan 4 nama bakal calon ketua rw.13(16 maret 2008),dari penyebaran angket kepada warga tersebut,menghasilkan suara terbanyak adalah sukmo wibowo sebagai ketua rw.13 terpilih untuk kepengurusan periode 2008-2013(29 maret 2008).
dalam kepengurusannya sukmo wibowo membentuk formasi baru yang lebih ramping (6 orang duduk dalam kepengurusan).satu hal yang baru dalam seksi kerohanian dirangkul 2 orang yang masing-masing membidangi rohani islam dan non islam.selain itu mulai membina para generasi muda (remaja)dalam satu wadah ikatan remaja ganesha (imanesha).memang pr peninggalan rw ketiga (beny.m)sangat kompleks,apalagi dengan tidak adanya kearsipan maupun inventaris rw.
pada periode ini,sebutan rw.13 beranda-griya ganesha berubah menjadi rw.013 gugus ganesha,kegiatan awal yang dilakukan kepengurusan rw.013 adalah menyelenggarakan donor darah rw.013 bekerja sama dengan pmi dki jakarta bagi warga rw.013 gugus ganesha, masyarakat telaga kahuripan dan sekitarnya(17 mei 2008)dan kerja bakti bersama dalam rangka mewujudkan bersih dan sehat lingkunganku (24 mei 2008)melanjutkan rencana pembangunan sekretariat rw.013 gugus ganesha(2008).
untuk rencana kedepan,sudah terencana dalam program kerja yang telah disusun oleh ketua rw ke empat ini.
dan telah menggarap kegiatan untuk memperingati kemerdekaan Indonesia ke 63.
(Sumber Puslitbang RW-013)

Kantor Sekretariat RW-013 sebagai Wadah Kegiatan Kemasyarakatan

PEMBANGUNAN KANTOR SEKERTARIAT RW.013 GANESHA

Menindaklanjuti Program Pengurus RW-013 sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Developer PT. Kuripan Raya untuk dibangunnya kantor sekretariat RW di lingkungan RW-013 Ganesha sebagai salah satu Fasilitas Sosial/ Umum yang diperlukan bagi kelancaran pelayanan administrasi bagi warga RW-013 yang semakin hari semakin bertambah dimana lokasinya berada berdekatan dengan sarana olah raga.

Keberadaan kantor sekretariat RW yang representatif juga diharapkan tidak hanya digunakan sebagai sekretariat RW saja namun juga digunakan oleh kegiatan lainnya seperti , Pos Yandu Melati 13, Ikatan Remaja Ganesha,Klub Olah Raga serta kegiatan kemasyarakatan lainnya.Sehingga jika ada Warga yang ingin mengadakan kegiatan apapun tidak lagi harus direpotkan mencari tempat.

Seperti diketahui,kepengurusan RW-013 sebelumnya sudah melakukan penggalian awal untuk pondasi bangunan kantor sekretariat RW dan telah mengisinya dengan batu pondasi.
Detail bentuk bangunan sudah kami susun dengan mengacu kepada kebutuhan dasar kantor sekretariat RW-013 di lingkungan Beranda-Griya Ganesha serta perkembangan kedepannya.

Pengurus RW.013 periode 2008-2013,para pengurus RT Gugus Ganesha dan Warga bertekad serta memiliki keinginan untuk menjadikan kantor sekretariat RW.013 Ganesha Telaga Kahuripan nantinya,menjadi RW percontohan se kecamatan Kemang,Bogor.

Besar harapan agar pelayanan umum dan administrasi warga di lingkungan RW-013 Gugus Ganesha dapat terkoordinir dengan baik.

MAKSUD DAN TUJUAN

Kantor sekretariat RW 013 Gugus Ganesha akan menjadi pusat kegiatan masyarakat dan Sebagai tempat pelayanan administrasi bagi Warga RW.013 Gugus Ganesha dan juga sebagai tempat pembinaan remaja Ganesha serta pos pelayanan terpadu (Posyandu Melati 13),organisasi Olahraga,maupun kegiatan Sosial Budaya dan sebagai RW percontohan.

DASAR PELAKSANAAN

Agenda kerja dan rencana kerja Rukun Warga 013 Gugus Ganesha periode 2005-2009 dan periode 2008-2013 serta keputusan rapat Pengurus RW dan RT serta Warga RW.013 tentang rencana tindak lanjut pelaksanaan pembangunan Kantor sekretariat RW.013.

MUSHOLLA AR-RAHMAN RW-013 (PLANING)

Musholla Ar-Rahman RW-013
Kegiatan
Waktu
Tempat
Pembimbing
PengajianFormula Hati
Ahad, Minggu ke-2,Pk 07.30-10.00
Musholla Ar-Rahman
Ust
Sholat Tahajud Bersama
Jum'at Dinihari,Pk 03.00 - Subuh
Musholla Ar-Rahman
Ust
Kuliah Dhuha
Ahadpk 06.00 - 08.00
Musholla Ar-Rahman
Ust
Tahsin (Bapak-Bapak)
Selasa,Pk 20.00 - 22.00
Musholla Ar-Rahman
Ust
Tahsin (Ibu-Ibu)
Jum'atpk 13.00 - 15.00
Musholla Ar-Rahman
x
Taman PendidikanAl-Quran
Selasa, Kamispk 16.00 - 17.30
Musholla Ar-Rahman
Ibu

(Sukmo)

MUDIK IDUL FITRI 1429 H

Kepada YthBapak/Ibu Warga RW 013 Gugus Ganesha Telaga KahuripanDi Bogor

Dengan hormat,Semoga rahmat dan hidayah Allah SWT senantiasa menyertai dalam menjalankan tugas sehari-hari.Menyambut I’dul Fitri 1429 H, dengan ini kami sampaikan beberapa hal penting sebagai berikut:
Kepada Warga yang akan meninggalkan rumah untuk perjalanan keluar kota (kepentingan mudik lebaran atau lainnya) diwajibkan mengisi formulir ”DATA MUDIK LEBARAN”
Formulir dapat diperoleh di pos keamanan, dan diserahkan kembali ke petugas keamanan (Pos Keamanan) sebelum melakukan perjalanan keluar kota.
Sebelum meninggalkan rumah dimohon melakukan pengecekan terlebih dahulu terhadap fasilitas pengamanan rumah (mengunci pintu dan jendela, pintu pagar, tidak meninggalkan barang-barang diluar rumah yang dapat memancing gangguan keamanan, mematikan sistem pendingin ruangan (AC), mencabut aliran listrik alat elektronik yang tidak digunakan)
Apabila ada warga yang akan memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) kepada petugas keamanan, mohon diberikan kepada satpam yang telah ditunjuk oleh RW. Sebagai informasi jumlah petugas keamanan 4 (empat) orang dan petugas Marbot 1 (satu) orang, jumlah 5 (lima) orang.
Kepada warga yang tidak melakukan perjalanan keluar kota, dimohon partisipasinya untuk waspada terhadap keamanan lingkungan masing-masing, apabila ada hal yang mencurigakan segera menghubungi pos keamanan.
Kepada kaum muslimin dan muslimat yang akan membayarkan zakat fithrah, zakat maal, infaq, sodaqoh, dan fidyah, dapat disalurkan melalui panitia di Musholla Ar-Rahman RW 013 ba’da sholat tarawih.
Kepada Kaum muslimin dan muslimat yang akan melaksanakan sholat I’dul Fitri 1429 H, Masjid Raya Telaga Kahuripan akan menyelenggarakan Sholat I’dul Fitri pada tanggal 1 Syawal 1429 Pk. 06.30 wib, bertempat di halaman Masjid Raya Telaga Kahuripan.
Seluruh jajaran pengurus RT dan RW 013 mengucapkan Taqabalallahu minna wa minkum, mohon maaf lahir bathin, semoga amal ibadah puasa kita diterima Allah swt.Demikian atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami
Sukmo Wibowo Ketua RW 013 Ganesha

CC:
Ketua RT 01 – 05 RW 013
Ketua DKM Musholla Ar-Rahman RW 013

2.450.000 TERKUMPUL DARI WARGA RW.013 UTK THR SECURITY

IDUL FITRI 1429 H ; BERBAGI KEBAHAGIAAN DENGAN SESAMA

Dengan memanjatkan puji syukur ke Khadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Karunia-Nya kepada kita, semoga Bapak dan Ibu senantiasa ada dalam lindungan Allah SWT dan semoga Bapak dan Ibu selalu sukses dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari. Amien.
Sehubungan dengan itu pula kami sampaikan bahwa untuk Tunjangan Hari Raya Idul Fitri 1429 H. Bapak dan Ibu Warga RW 013 Gugus Ganesha (Griya Ganesha) telah berhasil mengumpulkan dana sebesar Rp. 2.450.000,- .

Pada Hari Kamis,25 September 2008 dana THR Bagi security sudah diberikan kepada masing-masing yakni; Abdul Latif Rp.500.000, Amsori Rp.500.000, M.Hasim Rp.500.000, Deden Rp.500.000,bantuan utk Security Beranda Rp.300.000, Bantuan utk Marbot Musholla Ar-Rahman Rp.100.000,dan operasional Security Rp.45.000,-.

Selain itu pula kami sampaikan / informasikan :
è Mari kita sama-sama terus mempererat tali silahturahmi diantara kita,sehingga terwujud kerukunan bertetangga yang aman,damai dan tentram.

Atas perhatian,keikhlasan dan keridhoan Bapak dan Ibu kami mengucapkan Terima Kasih, Semoga Allah SWT membalas Amal baik Bapak dan Ibu, Amien. (Sukmo Wibowo)
Salam

Bendahara RW-013
Andi Irpan Harahap